Курс Google Workspace Studio
Подходящ за офис служители, мениджъри, административни специалисти, координатори на проекти, търговци, маркетинг и HR екипи, които използват Google Workspace и искат да автоматизират повтарящи се задачи без програмиране.
Провеждаме по една група есен и една група пролет. Планирайте Вашето участие и резервирайте място предварително. Възможно е да стартираме по-рано при повече желаещи.
След курсът ще можете уверено да създавате AI работни потоци с Google Workspace Studio и Gemini, които свързват Gmail, Drive, Sheets, Docs, Calendar и Chat. Ще можете автоматично да обработвате имейли, да записвате файлове, да актуализирате таблици, да създавате събития и известия и да управлявате многостъпкови бизнес процеси.
При повече хора предлагаме корпоративни обучения на място при Вас.
Продължителност: 10 непоредни вечери от 18:30 или 6 дни събота/неделя от 9:30 или 14:30.
Хорариум: 30 учебни часа присъствено обучение.
Учебни материали: безплатен учебник от 120 страници.
Сертификат: на успешно завършилите курса и справили се с всички упражнения се издава сертификат. Възможно е издаване на сертификат и на английски език.
Методика на преподаване: интензивно практическо обучение в мултимедийна зала, в малки групи, за да осигурим лично отношение за всеки.
Курсът се провежда в залите на Мицев център Пловдив, ул. Гурко 16.
Цена: 288 €
Вижте календар на стартиращите курсове.
Информация и записване на тел. 0888 73 52 52 (9:00 - 20:00)
Програма на курса
1. Въведение в Google Workspace Studio. Предназначение на Workspace Studio и мястото му в Google Workspace. Основни понятия: Flow, Starter, Step, Variable и Activity. Разлика между обикновена автоматизация и AI автоматизация с Gemini. Работа с Discover, My flows, Skills и Activity.
2. Създаване на автоматизирани процеси. Създаване на Flow чрез описание на естествен език. Използване и персонализиране на готови шаблони. Създаване на процес от празен Flow и ръчно добавяне на необходимите стъпки. Формулиране на точни инструкции чрез задаване на начало, приложения, получатели и действия.
3. Стартиране на процесите чрез Starters. Изпълнение на Flow ръчно, по график или при настъпване на определено събитие. Стартиране при получаване на имейл или Chat съобщение, промяна в Google Sheets, редактиране на файл, добавяне на файл в папка и подаване на Google Form. Стартиране преди или след среща и при получаване на Meet транскрипция или бележки.
4. Стъпки, последователност и прехвърляне на информация. Добавяне и подреждане на действията, които Flow трябва да изпълни. Използване на Variables за прехвърляне на информация между отделните стъпки. Вмъкване на подател, тема, съдържание, дата, линк или резултат от Gemini в следващо действие. Проверка за съвместимост между различните видове променливи.
5. Автоматизация на Gmail, Drive, Docs, Calendar и Chat. Автоматично поставяне на етикети, маркиране и архивиране на имейли. Създаване на чернови и запазване на прикачени файлове в Google Drive. Създаване на папки и документи и добавяне на информация към съществуващ документ. Създаване на календарни събития и изпращане на известия в Google Chat.
6. Автоматизация на данни в Google Sheets и Forms. Стартиране на Flow при нов отговор във Forms или при промяна на конкретна клетка, ред или колона. Извличане на информация от таблица и автоматично добавяне, редактиране и премахване на редове. Използване на заглавията на колоните като променливи. Създаване на регистри за заявки, клиенти, задачи, фактури и обратна връзка.
7. AI стъпки с Gemini и Gems. Използване на Ask Gemini и Ask a Gem за анализиране и създаване на съдържание. Автоматично извличане на имена, суми, срокове, адреси и задачи чрез Extract. Обобщаване на имейли, документи, таблици и срещи чрез Summarize. Използване на Workspace, Drive файлове и интернет като източници за Gemini.
8. Условия, решения и обработка на списъци. Създаване на правила чрез Check if и комбиниране на условия с AND и OR. Използване на Decide за AI преценка на спешност, тема, настроение или необходимост от отговор. Филтриране на списъци и файлове чрез Filter a list. Обработка на всеки запис, получател или прикачен файл чрез Repeat for each.
9. Външни услуги, Webhooks и разширяване на Studio. Свързване с външни приложения и бизнес системи при налична интеграция. Изпращане и получаване на информация чрез GET, POST, PUT, PATCH и DELETE Webhooks. Използване на JSON payload и резултата от външна услуга в следващи стъпки. Запознаване с Custom steps, Google Workspace add-ons, Apps Script и Skills при наличен достъп до съответните Preview или Beta функции.
10. Тестване, управление, сигурност и оптимизация. Изпълнение на Test run и проверка на реално извършените действия. Проследяване на успешно и неуспешно изпълнение чрез Activity и диагностични съобщения. Включване, изключване, копиране, споделяне и редактиране на Flow. Управление на достъпа до Gmail, Drive и данни от трети страни. Оптимизиране на Starters и условията с цел ограничаване на ненужните изпълнения и достигането на дневните лимити.
Защо да изберете нас?
Предлагаме това, което ще Ви направи успешни!
Благодарение на контакти с отдели Човешки ресурси в много организации, създаваме и развиваме отворени курсове за най-търсените специалисти на пазара на труда.
Интензивно обучение по официални учебни програми
На база материали на водещите американски и европейски компании в бранша, създадохме и верифицирахме отлично работещи учебни програми и методики. Натрупахме богат опит в създаване на персонализирани обучения и материали за да отговорим на конкретни нужди.
Имаме много натрупан опит и го споделяме с Вас
В Мицев център годишно организираме над 50 курса в Пловдив и региона. Нашите курсисти успешно се реализират на пазара на труда и ефективно прилагат наученото в курсовете. Обучаваме служители на десетки големи предприятия и фирми в цяла България. Регулярно организираме семинари, някои от които са напълно безплатни.