Курс Office: Word, Excel, PowerPoint и Outlook
Този курс от 40 учебни часа е подходящ за всеки, който работи в офис или търси по-добра работа като офис асистент, мениджър, специалист продажби, финансист, счетоводител, касиер, офис организатор и др. За всички, които искат да работят в чуждестранна фирма с голям обем документи и сериозни изисквания!
Курсът е подходящ и за студенти, на които им предстои да пишат дипломна работа или курсови работи и проекти. Дава полезни знания и на ученици за ефективна работа с компютър и подготовка на домашни.
След курсът ще можете да управлявате цялостната организация на документи в офиса и Copilot изкуствен интелект. Да създавате и редактирате сложни документи в Word със стилове, сложни формати и списъци. Ще можете да създавате таблици в Excel за пресмятане или анализ на данни, диаграми и да ги копирате в други продукти. Чрез PowerPoint бързо ще създавате ефектни презентации, а с Outlook ще комуникирате и организирате времето си, както е във всички фирми с чуждо участие. Освен знания ще придобиете и самочувствие за работа с последната версия на Microsoft Office. С удостоверение за компютърна грамотност, ще докажете уменията си пред работодатели.
При повече хора предлагаме корпоративни обучения на място при Вас.
Необходими познания: минимални в писане и форматиране на текст и копиране на файлове и папки. Препоръчваме за добра основа MC101 Курс Word, Excel, начална компютърна грамотност.
Продължителност: 13 непоредни вечери от 18:30 или 9 дни събота/неделя от 9:30 или 14:30.
Хорариум: 40 учебни часа присъствено обучение + 40 учебни часа самостоятелна практика.
Самостоятелна практика: безплатни 1000 минути видео лекции и 100 задачи! |
Вход тук с парола, която ще получите на първото занятие. |
Вижте демо на видео лекциите. |
Учебни материали: безплатен учебник от 124 страници.
Компютър: залите ни са оборудвани с лаптопи с последна версия на софтуера и мултимедиен проектор. Добре е вкъщи да имате компютър или лаптоп, на който да правите домашните си.
Сертификат: на успешно завършилите курса и справили се с всички упражнения се издава валиден в ЕС сертификат. Възможно е издаване на сертификат и на английски език.
Методика на преподаване: интензивно обучение в мултимедийна зала с много примери и задачи. Обучението е интензивно и групите са малки, за да осигурим лично отношение за всеки. При 5-6 заявки договаряме удобна за всички начална дата. Обадете се сега, много вероятно е останалите желаещи да чакат точно Вас, за да стартираме.
След този курс: препоръчваме MC103 Курс Excel Advanced за много задълбочени Excel познания.
Курсът се провежда в залите на Мицев център Пловдив, ул. Гурко 16.
Цена: 288 €
Вижте календар на стартиращите курсове.
Информация и записване на тел. 0888 73 52 52 (9:00 - 20:00 всеки ден!)
Индивидуална Excel консултация онлайн по Teams до един час в предварително уговорено време. Цена: 108 €. Заплащане по банков път след консултацията. |
Програма на курса
1. Организация на офисните файлове и компютърна сигурност
Организиране на фирмената информация чрез логична структура от файлове и папки, ясни правила за именуване и подходящи места за съхранение. Създаване, копиране, преместване, преименуване и бързо търсене на документи, формуляри, регистри и служебна кореспонденция. Архивиране на важната информация върху външни носители и в защитено облачно пространство. Предпазване на данните от загуба и неоторизиран достъп чрез пароли, заключване на компютъра и подходящи права за достъп. Разпознаване на вируси, троянски програми, опасни прикачени файлове, съмнителни връзки и други рискове при ежедневната работа.
2. Microsoft Excel, работни книги и създаване на таблици
Запознаване с предназначението и основните възможности на Microsoft Excel за съхранение, пресмятане и анализ на информация. Работа с интерфейса, работните книги, работните листове, редовете, колоните, клетките и техните адреси. Въвеждане и редактиране на текст, числа, дати, часове, проценти и други видове данни. Създаване на правилно структурирани таблици с ясно заглавие, последователни колони и подходящо форматирана информация. Вмъкване и изтриване на клетки, редове и колони, както и записване, отваряне и организиране на работни книги.
3. Microsoft Excel, формули и форматиране на данните
Създаване и редактиране на формули с аритметични оператори, адреси на клетки, константи и скоби. Извършване на практически изчисления със суми, разлики, проценти, съотношения, търговски отстъпки, данъчна основа и ДДС. Форматиране на клетките като числа, валута, счетоводни стойности, проценти, дати, часове и текст. Подравняване и пренасяне на текста, поставяне на рамки и използване на цветове за по-ясно представяне на информацията. Изграждане на завършени таблици, които са правилни, четими и удобни за последваща обработка и анализ.
4. Microsoft Excel, копиране на формули и работа с листове
Копиране и преместване на клетки, диапазони, формули, поредици и формати чрез подходящите инструменти на Excel. Използване на маркера за попълване за бързо създаване на последователности от числа, дати, месеци и други данни. Разграничаване и практическо използване на относителни, абсолютни и смесени адреси във формулите. Създаване, преименуване, преместване и копиране на работни листове, както и прехвърляне на информация между листове и отделни работни книги. Транспониране на данни от редове в колони и обратно и създаване на свързани справки от няколко източника.
5. Microsoft Excel, функции и сложни изчисления
Използване на основни функции за събиране, броене и намиране на средна, минимална и максимална стойност. Запознаване със структурата на функциите и правилното задаване на техните аргументи директно в клетката, чрез лентата за формули или прозореца Insert Function. Комбиниране на няколко функции в една формула и създаване на по-сложни изчислителни модели. Прилагане на техники за бързо въвеждане, редактиране и последователна проверка на сложни формули. Търсене на информация за непознати функции в официалната документация на Microsoft и избор на подходяща функция според конкретната задача.
6. Microsoft Excel, диаграми и визуално представяне на данните
Създаване на диаграми от правилно подготвени таблични данни и избор на подходящ начин за визуализиране на резултатите. Разглеждане на основните видове диаграми, включително колонни, линейни, кръгови, пръстенови и площни диаграми. Добавяне и редактиране на заглавия, легенда, оси, етикети на данните, цветове и други графични елементи. Промяна на източника на данни и актуализиране на диаграмата при разширяване или редактиране на таблицата. Подготовка на диаграмите за използване в отчети, документи, презентации и печатни материали.
7. Microsoft Excel, списъци, сортиране, филтриране и Pivot анализи
Организиране на големи обеми информация като правилно структурирани списъци без празни редове, липсващи заглавия и обединени клетки. Преобразуване на диапазоните в Excel таблици, които се разширяват автоматично и улесняват последващата обработка. Сортиране на данните по един или няколко критерия и филтриране по стойност, текст, числов диапазон, дата, цвят или зададено условие. Създаване на Pivot таблици за бързо обобщаване и анализиране на стотици или хиляди редове с информация. Разпределяне на полетата в редове, колони, стойности и филтри и извеждане на суми, брой, средни стойности и проценти. Създаване на Pivot диаграми, използване на срезове и времеви линии и решаване на често срещани проблеми при обновяването на справките.
8. Microsoft Excel, автоматизация, логически функции и свързване на таблици
Автоматично проследяване на информацията и сигнализиране при промяна или достигане на определени критични стойности. Прилагане на условно форматиране към числа, текст, дати, срокове, дублирани стойности и цели редове от таблицата. Използване на логически изрази и функцията IF за извеждане на различни резултати според зададено условие. Комбиниране и влагане на функции за решаване на по-сложни практически задачи и автоматизиране на работните таблици. Сравняване на списъци и прехвърляне на данни между таблици чрез VLOOKUP и по-съвременната функция XLOOKUP. Подготовка на работните листове за печат чрез задаване на печатаема област, ориентация, мащаб, полета, колонтитули и повтарящи се заглавни редове.
9. Microsoft Outlook, електронна поща и организация на времето
Запознаване с основните компоненти на Outlook за електронна поща, календар, контакти и задачи. Създаване, изпращане и получаване на съобщения, прикачване на файлове и правилно използване на полетата CC и BCC. Създаване на професионален подпис и настройване на автоматични отговори при отсъствие от офиса. Организиране на кореспонденцията чрез папки, категории, флагове, търсене и автоматични правила. Планиране на срещи, събития и повтарящи се ангажименти, изпращане на покани и проследяване на отговорите. Създаване и поддържане на контакти и свързване на електронните съобщения с конкретни задачи, срокове и напомняния.
10. Microsoft Word, създаване и форматиране на документи
Запознаване с интерфейса и основните инструменти на Microsoft Word за създаване, отваряне, редактиране и записване на документи. Въвеждане, маркиране и форматиране на текст чрез подходящи шрифтове, размери, цветове и текстови ефекти. Настройване на абзаците чрез подравняване, отстъпи, табулации, междуредово разстояние и разстояния преди и след параграфите. Копиране на текст от интернет и други източници и премахване на нежелано или несъвместимо форматиране. Използване на готови шаблони за по-бързо създаване на стандартни фирмени документи.
11. Microsoft Word, стилове и многостранични документи
Оформяне на многостранични документи чрез правилно разпределение на текста, прекъсвания на страници и последователна заглавна структура. Използване на готови стилове за заглавия, подзаглавия, основен текст и други повтарящи се елементи. Създаване и редактиране на собствени стилове и промяна на цялостното оформление без ръчно форматиране на всеки отделен абзац. Автоматично създаване и обновяване на съдържание въз основа на приложените заглавни стилове. Създаване и редактиране на номерирани, неномерирани, графични и многостепенни списъци.
12. Microsoft Word, графични обекти и оформление на страниците
Създаване, редактиране и форматиране на таблици за структурирано представяне на текстова и числова информация. Вмъкване и обработване на изображения, фигури, икони, SmartArt и други графични обекти. Настройване на размера, позицията, подравняването и обтичането на изображенията спрямо текста. Оформяне на страниците чрез избор на размер и ориентация на листа, настройване на полетата и разположението на съдържанието. Създаване на горни и долни колонтитули, добавяне на автоматична номерация и подготовка на документа за правилно отпечатване.
13. Microsoft PowerPoint, структура и дизайн на презентацията
Запознаване с интерфейса на PowerPoint и основните етапи при създаването на професионална презентация. Определяне на целта, аудиторията и основното послание и изграждане на ясна структура с логично начало, развитие и завършек. Избор на подходящ дизайн, тема, цветова комбинация и разположение на съдържанието. Вмъкване и редактиране на текст, заглавия, таблици, диаграми, снимки, фигури, икони, SmartArt, видео и звук. Създаване на визуално последователни слайдове, които подкрепят представянето и не претоварват аудиторията с излишен текст.
14. Microsoft PowerPoint, анимации и ефективно презентиране
Използване на Layout и Slide Master за централизирано управление на повтарящите се елементи и оформлението на презентацията. Създаване и редактиране на собствени разположения за различни видове слайдове. Добавяне на подходящи преходи и анимации и настройване на техния ред, продължителност и начин на стартиране. Използване на бележки за презентиращия, Presenter View и репетиция на времетраенето на представянето. Създаване на автоматична презентация и прилагане на практически техники за ясно, уверено и убедително представяне пред аудитория.
15. Съвместна работа между приложенията на Microsoft 365
Прехвърляне на текст, таблици, диаграми и други обекти между Word, Excel, PowerPoint и Outlook чрез копиране, специално поставяне, вграждане и свързване. Създаване на циркулярни писма, етикети и персонализирани документи в Word с използване на списък от Excel като източник на променливи данни. Съхраняване и организиране на файлове в OneDrive и SharePoint и достъп до тях от различни устройства. Споделяне на документи с права за преглед или редактиране, съвместна работа на няколко потребители и използване на коментари за обсъждане на промените. Използване на Microsoft 365 Copilot за създаване на чернови, обобщаване на информация, анализиране на данни и подготовка на съдържание, когато е наличен необходимият лиценз. Изграждане на цялостен работен процес, при който информацията преминава между приложенията без излишно повторно въвеждане.
Курсистите за нас:
Чудесно е отново да учиш с прекрасни хора и невероятен преподавател. Курсът беше много ползотворен. Специални благодарности към нашия преподавател г-н Мицев за толерантността, знанията и хубавата атмосфера.
Публикувано с любезното съгласие на Тодорка Стойчева
Microsoft Office
За изпълнение на основните офис задачи е целесъобразно да се използва пакет от интегрирани програми, вместо отделни такива. Освен еднакъв потребителки интерфейс и команди, тези интегрирани продукти ползват единна платформа за съвместна работа и адекватно прехвърляне информация между тях. Тази интеграция дава възможност за по-добра продуктивност и удобна съвместна работа с колегите. Включително разглеждане или редактиране защитено файловете си от всяко място благодарение на интеграцията с услуги в облака. Microsoft Office е един от най-разпространените продукти във всяка една фирма. Познаването му гарантира успешна и ефективна работа и добра кариерна реализация.
Защо да изберете нас?
Предлагаме това, което ще Ви направи успешни!
Благодарение на контакти с отдели Човешки ресурси в много организации, създаваме и развиваме отворени курсове за най-търсените специалисти на пазара на труда.
Интензивно обучение по официални учебни програми
На база материали на водещите американски и европейски компании в бранша, създадохме и верифицирахме отлично работещи учебни програми и методики. Натрупахме богат опит в създаване на персонализирани обучения и материали за да отговорим на конкретни нужди.
Имаме много натрупан опит и го споделяме с Вас
В Мицев център годишно организираме над 50 курса в Пловдив и региона. Нашите курсисти успешно се реализират на пазара на труда и ефективно прилагат наученото в курсовете. Обучаваме служители на десетки големи предприятия и фирми в цяла България. Регулярно организираме семинари, някои от които са напълно безплатни.